1. Perché il consenso ai log delle richieste gestisce la cattura
La cattura è disattivata di default e mai retroattiva. Attivarla è un atto deliberato con un audit trail, perché i documenti catturati contengono qualsiasi cosa i tuoi utenti abbiano digitato. Il controllo è a livello di workspace: un Admin lo configura una volta e si applica a ogni chiave del workspace, anziché lasciare le chiavi di due membri comportarsi diversamente per gli stessi log archiviati.La cattura fa fail-close. Se non c’è un consenso valido, non revocato, di
versione corrente agli atti, il gateway non cattura nulla — a prescindere dal
fatto che l’interruttore di abilitazione sembri “on”. Il consenso è il gate
autoritativo; il toggle da solo non avvia mai la cattura.
2. Registrare il consenso (Admin)
Lo configuri nella console sotto il pannello di impostazioni Request Logs del tuo workspace — leggere lo stato corrente è aperto a qualsiasi ruolo del workspace, ma registrare o cambiare il consenso richiede il ruolo Admin. Il pannello ti mostra la versione di disclosure corrente e i limiti di retention così puoi rivedere il testo prima di acconsentire. Quando attivi la cattura, la console invia l’acknowledgment esplicito insieme alla versione di disclosure che ha mostrato. Entrambi sono richiesti la prima volta:Apri le impostazioni Request Logs
Impostazioni workspace → Request Logs. I Member vedono il pannello in
sola lettura; gli Admin vedono controlli modificabili e il testo della
disclosure.
Leggi la disclosure, poi acconsenti
La console invia
consent_ack: true e consent_version (la versione che
hai appena letto) insieme all’interruttore enabled. La concessione è
rifiutata se la versione che hai acconsentito non è quella corrente del
server — il che significa che ti è stato mostrato un testo obsoleto.3. Versionamento della disclosure
Il punto del versionamento delconsenso ai log delle richieste è che un
consenso resta valido solo finché corrisponde alla versione di disclosure
corrente. Ogni record di consenso archivia la disclosure_version che era
in vigore quando è stato concesso. Il gateway tratta un record come
autorizzante la cattura solo finché quella versione archiviata equivale
ancora a quella live.
Quando il tuo testo di privacy o disclosure cambia in modo sostanziale, la
versione di disclosure live viene incrementata. L’effetto è immediato e
deliberato:
Ogni consenso precedente diventa invalido subito
Ogni consenso precedente diventa invalido subito
Un incremento rende obsoleta la
disclosure_version di ogni record
esistente. Nessuno di essi autorizza più la cattura.La cattura si mette in pausa, non continua silenziosamente
La cattura si mette in pausa, non continua silenziosamente
Il chokepoint di cattura fa fail-close: i workspace il cui consenso è
appena diventato obsoleto smettono immediatamente di catturare i corpi
dei prompt, senza fallback. Non continuano a registrare sotto un consenso
ritirato.
Il ri-consenso è richiesto per riprendere
Il ri-consenso è richiesto per riprendere
Un Admin riapre il pannello, legge la nuova disclosure, e ri-acconsente
alla versione corrente. Viene marcato un record fresco e la cattura
riprende.
4. Ritirare il consenso
Disattivare la cattura ritira esplicitamente il consenso. Il record non viene eliminato — viene marcato come revocato (con un timestamprevoked_at)
e conservato per l’audit trail, così la storia di chi ha acconsentito e chi
ha ritirato resta dimostrabile. Ri-abilitare in seguito richiede un
acknowledgment fresco; un record revocato non ri-autorizza mai la cattura da
solo.
| Consenso archiviato | Cattura |
|---|---|
| Valido, versione corrente | Consentita |
| Revocato | Non consentita |
| Versione di disclosure obsoleta | Non consentita |
| Nessuno agli atti | Non consentita |
5. L’audit trail
Ogni transizione di consenso è loggata distintamente dal toggle on/off di cattura, così la concessione e il ritiro sono ciascuno il proprio record dimostrabile di chi ha agito e quando. Una concessione logga la versione di disclosure acconsentita; un ritiro logga la revoca. Questa è l’evidenza che i tuoi report di compliance leggono quando attestano che la cattura dei prompt è girata solo sotto consenso registrato — vedi come emerge in Export delle evidenze.La cattura stessa rispetta i tuoi limiti di retention indipendentemente dal
consenso: la finestra di default è 30 giorni e un valore per-workspace
impostato da un Admin è server-clamped a un massimo massimo di 180 giorni. Il
consenso governa se la cattura avviene; la retention governa per quanto
tempo ciò che è stato catturato sopravvive.
6. Dove andare dopo
Retention
Per quanto tempo vivono i corpi catturati, la finestra per-workspace, e
il massimo server-clamped.
Diritto alla cancellazione
Self-delete, la finestra di grazia, e il cascade che ripulisce prompt
catturati e match.
Data residency
La regione sotto cui le tue evidenze di compliance firmate sono marcate e
archiviate.
Responsabilità condivisa
Cosa il gateway registra e auditta rispetto alle disclosure e alle
decisioni che restano tue.
